個人情報の取扱いに関する基本方針

株式会社Clean Power Associates (以下「当社」といいます。) は、個人情報を適正に取り扱い、お客さまの権利利益の保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範を遵守いたします。 当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名、住所、電話番号等の個人情報を公正な手段及び手続により適正に取得いたします。また、取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、通知又は公表した個人情報の利用目的の達成に必要な以下の範囲内において利用いたします。
・電気の需給契約の締結・履行、アフターサービス、設備等の保守・保全、アンケートの実施、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関する広告・宣伝物の送付・勧誘・販売、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務。 当社は、個人情報のリスクに応じて漏洩、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な安全管理措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確、かつ、最新の状態で管理するよう努めます。 当社は、下記の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 当社は、ご本人から、個人情報の開示のお申し出があった場合、法令の定めに基づき、遅滞なく当該個人情報を開示いたします。ただし、その開示を行うことにより、ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合又は法令に違反することとなる場合については、開示できないことがあります。また、当社が保有している個人情報の内容が事実でないことを理由として、ご本人から個人情報の訂正等のお申し出があった場合には、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等の対応をさせていただきます。 当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範を遵守するため、すべての役職員を対象に社内教育を実施いたします。また、当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督をいたします。 当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容をウェブサイト等においてお知らせいたします。